Para o RH
Pare de cobrar treinamento no WhatsApp
A cobrança vira rotina do sistema, o gestor da unidade assume a própria fila e o RH volta a fazer o que só o RH faz. O relatório para a auditoria já está pronto quando alguém pede.
Como a Worpen reduz o trabalho manual do RH?
A Worpen automatiza os quatro pontos em que o RH costuma gastar tempo: (1) a matrícula, porque quem é admitido entra automaticamente nas trilhas obrigatórias do cargo; (2) a cobrança, com lembretes por e-mail em 15, 3 e 0 dias do prazo; (3) a emissão do certificado, feita no momento da aprovação; e (4) o relatório, que já existe pronto e sai em CSV. O que sobra para o RH é decidir o que é obrigatório para quem — que é a parte que exige julgamento.
Importação
A planilha que você já tem
Nome, e-mail, cargo e unidade. O sistema confere linha a linha, mostra o que vai entrar e o que vai ser ignorado, e só grava depois que você confirma. Sem cadastro manual e sem "importei errado, agora apaga tudo".
- Prévia antes de gravar, com o motivo de cada linha recusada
- Duplicidade detectada por CPF e por e-mail
- Acesso por CPF e senha para quem não tem e-mail corporativo
- Convite por link, que costuma ir pelo WhatsApp do gestor
Trilhas obrigatórias
Regra escrita uma vez, aplicada para sempre
Você define o que é obrigatório por cargo ou por unidade e o prazo em dias. Quem entra depois é matriculado sozinho. E ninguém nasce atrasado: o prazo nunca é anterior à criação da trilha, então criar hoje uma trilha de 15 dias não gera 700 dias de atraso para quem foi admitido há dois anos.
- Prazo por trilha, contado a partir da admissão ou da criação — o que for mais recente
- Lembrete automático em 15, 3 e 0 dias
- Reciclagem com reabertura automática no vencimento
- Matrícula retroativa opcional para quem já estava na casa
Conformidade
O número que a diretoria entende
Conformidade é a porcentagem de pessoas que concluíram todas as trilhas obrigatórias. Não é progresso médio — porque 70% de progresso pode significar a equipe inteira pela metade, ou seja, ninguém habilitado.
- Recorte por unidade, cargo e trilha
- Fila de pendências por pessoa, com o curso que puxa o prazo mais próximo
- Comparação entre unidades, para achar a que precisa de ajuda
- Exportação em CSV para anexar ao processo
Auditoria
Um registro que ninguém edita
Toda ação relevante entra na trilha de auditoria: quem criou, quem alterou, quem revogou, de qual IP e quando. Não existe tela de edição — nem para o administrador. É essa impossibilidade que dá valor ao registro perante um terceiro.
- Retenção de 5 anos, configurável em contrato
- Filtro por pessoa, por ação e por período
- Exportação em CSV com origem e tipo de ator
- Certificado revogado registra data e motivo — e a verificação pública passa a dizer "revogado"
Papéis
Cada pessoa vê o que precisa ver
Permissão por habilidade, negando por padrão. O que não estiver marcado devolve 403 — mesmo que alguém descubra a URL.
Administrador
Tudo, inclusive equipe, marca e revogação de certificado. É o papel que assume a responsabilidade formal.
Gestor de unidade
Opera alunos, trilhas e relatórios da própria unidade. Não vê o resto da operação, e isso é proposital.
Somente leitura
Lê e exporta, não altera nada. É o acesso que se dá à auditoria interna e ao contador sem medo.
Dúvidas
O que o RH costuma perguntar
Quanto tempo do meu time a implantação consome?
Cerca de duas horas, uma vez. A maior parte é montar a planilha de colaboradores no formato pedido — nome, e-mail, cargo e unidade. Depois disso, matrícula, cobrança e emissão de certificado acontecem sem intervenção humana.
Preciso convencer os gestores de loja a usar?
Cada gestor vê apenas a equipe dele e apenas a pendência dela. Não há relatório para interpretar nem tela para configurar: a fila mostra quem está atrasado, em quê e há quantos dias. Na prática, o gestor passa a cobrar sozinho porque o indicador da unidade dele fica visível para a diretoria.
E quem não tem e-mail corporativo?
O acesso pode ser feito por CPF e senha, sem e-mail. O convite sai por link — que costuma ir por WhatsApp do gestor — e a pessoa define a própria senha no primeiro acesso. Em operações de loja e de chão de fábrica, esse é o caminho mais comum.
Como isso ajuda numa reclamatória trabalhista?
O registro da Worpen guarda o que a perícia procura: nome do colaborador, conteúdo programático, carga horária, data e hora da conclusão, nota obtida e, quando a aula exige aceite formal, o IP de onde ele partiu. Tudo isso vive numa trilha de auditoria imutável, sem tela de edição nem para o administrador — o que é justamente o que dá credibilidade ao registro perante terceiros.
Traga a sua planilha
Na demonstração a gente importa a sua base de verdade e monta uma trilha real. No fim dos 20 minutos você já vê a sua conformidade — inclusive se ela for baixa.